Supported marking service for Year 2-9 Numerical Reasoning Tests 2018, Wales

What are the purposes and aims of the service?

On behalf of Welsh Government, NFER is aiming to support and develop teacher expertise in numerical reasoning by implementing a supported marking service which gives schools access to high quality support with their test marking. This support will consist of marking sessions for schools, consortia training events and post-event online support for practitioners attending sessions, to handle any enquiries through to the end of the marking period.

The purpose of the service is to embed expertise in marking numerical reasoning tests within schools across Wales, and give schools ownership of test outcomes.

Who is sponsoring NFER to carry out this work?

The Welsh Government

Who can attend the marking sessions?

All maintained schools in Wales with students in year 7, 8 and 9 are eligible to send practitioners to the supported marking sessions. PRUs and special schools will also be invited and and will be eligible to send one teacher to these sessions.

Do schools have to take part?

All Welsh secondary schools are encouraged to attend a supported marking session. These events will provide live script marking with support and guidance from an expert marking team comprising numeracy specialists, and offer practitioners support with undertaking high volumes of marking in a short timescale. However, attendance is not compulsory.

Why should I take part?

The sessions provide access to continuing professional development and give practitioners the opportunity to gain further expertise in marking. The face-to-face, online and continual support offered to practitioners throughout the marking period reinforces the validity of test data collected. Schools will receive a payment for attendance at the supported marking sessions, and individual practitioners will be able to claim for expenses incurred in travelling to the sessions directly from NFER.

How do I register to attend?

The supported marking sessions are being held from 10am to 5pm at the following dates and locations.

Date Location
Friday 4 May Mercure Holland House Hotel, Cardiff
Tuesday 8 May Venue Cymru, Llandudno
Thursday 10 May Parc y Scarlets, Llanelli
Friday 11 May Metropole Hotel, Llandrindod Wells
Saturday 12 May SSE SWALEC Stadium, Cardiff

Please use the online registration form sent to your school to book the recommended number of delegates to their preferred session(s). Schools will need to provide contact details for the practitioners attending, their preferred language for delivery, as well as preferred choice of event. Further information about the marking sessions will be sent to individual practitioners once they have registered their attendance.

How do I need to prepare for the supported marking sessions?

We would encourage all attendees to familiarise themselves with the markscheme for the year group(s) they will be marking prior to the session; this will ensure you get the most out of the session. We would encourage you to bring as many test papers as you can to the event; in previous sessions, attendees have marked between 80-200 scripts at each session.

Who can be contacted for more information?

If you have any questions or queries about the supported marking service, please contact NFER on 01753 637116 or by email WGSM@nfer.ac.uk

Where can I find out about the new online assessments?

As of the next academic year (2018/19), online assessments will be phased in over a three-year period, starting with Numeracy Procedural in 2018/19. Over time the online assessments will replace the current paper-based National Tests. The new online personalised assessments will adjust the difficulty level of the questions in order to provide a personalised experience for each learner. Further guidance will be issued in readiness for the Numeracy Procedural online personalised assessments in 2018/19. FAQs on the online assessments are available here.

How will NFER use and protect the registration data collected?

NFER will ensure that participants’ data is processed securely, and their confidentiality respected. We have well-established procedures and monitoring in place to obtain, process, analyse, archive and eventually dispose of data in a secure manner. We ensure that our staff and partners are aware of the importance of data security and operate within the provisions of the current data protective legislation in force.

To see our full privacy notice about how we process your data please see below.

Privacy Notice

Who is responsible for deciding how your information is processed?

On behalf of Welsh Government, NFER is providing a supported marking service for the Year 2-9 Numerical Reasoning Tests. This support consists of marking sessions for schools, consortia training events and post-event online support for practitioners attending sessions. NFER, as data controller, processes your personal data to help it provide these services.

What will we do with the information you provide to us?

All of the information you provide will only be used to provide the supported marking service.

We will not share any of the information you provide with third parties for marketing purpose or store any of your data outside of the European Economic Area.

All the information you provide will be held securely by NFER and other third party whether the information is in electric or physical format.

What information do we ask for, and why?

We collect and process your contact details, school name and any special requirements (for example dietary or access). This make it possible for us to provide you with details about the services and access to the post-event online support, and ensure that your needs are met at our events.

We do not collect more information that is necessary to fulfil our stated purposes and we will not retain it for longer than is necessary.

What is the legal basis for processing activities?

The legal basis for processing personal data is covered by:

GDPR Article 6 (1) (f) which states that ‘processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party except where such interest are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of the personal data’.

Our legitimate interest for processing your personal data is to deliver the supported marking service, enabling us to make all the necessary arrangements for the project. You have the right to object to this processing if you wish, please contact (see below) to do this.

When informing us about any dietary, access and other special requirements you may share special category data (for example about your health) with us. The legal basis for processing that type of data is covered by GDPR Article 9 (2) (g) which states that ‘processing relates to personal data which are manifestly made public by the data subject’.

When informing us about any dietary, access and other special requirements you may share special category data (for example about your health) with us. The legal basis for processing that type of data is covered by GDPR Article 9 (2) (g) which states that ‘processing relates to personal data which are manifestly made public by the data subject’.

How will personal data be obtained?

The personal data will be obtained directly from you through our online registration survey and paper based registration forms.

Who will the personal data be shared with?

We will share necessary information with event venue that you are attending.

Is personal data being transferred outside of the European Economic Area (EEA)?

None of your data is stored or processed outside of the European Economic Area (EEA).

How long will personal data be retained?

Data is not kept longer than is necessary and is deleted in accordance with NFER’s internal policy. All electronic records will be kept for 6 months following the close of the project the data was collected for.

Can I stop my personal data being used?

NFER handles your personal data in accordance with the rights given to individuals under data protection legislation. If at any time you wish us to withdraw your data or correct errors in it, please contact Tom Kirkup on WGSM@nfer.ac.uk.

In certain circumstances, data subjects have the right to restrict or object processing, please contact our Compliance Officer. They also have the right to see information held about them. You can make a subject access request by contacting our Compliance Officer.

Who can I contact about this project?

NFER is responsible for the day-to-day management of this project. Please contact Tom Kirkup on WGSM@nfer.ac.uk with any queries.

If you have a concern about the way this project processes personal data, we request that you raise your concern with NFER by emailing compliance@nfer.ac.uk . Alternatively, you can contact the Information Commissioner’s Office, the body responsible for enforcing data protection legislation in the UK, here.

Beth yw nodau a dibenion y gwasanaeth?

Ar ran Llywodraeth Cymru, mae NFER yn anelu at gefnogi a datblygu arbenigedd athrawon ym maes rhesymu rhifiadol trwy gynnal gwasanaeth marcio â chymorth sy’n galluogi ysgolion i gael cymorth o safon uchel â marcio’u profion. Bydd y cymorth hwn yn cynnwys sesiynau marcio i ysgolion, digwyddiadau hyfforddi i gonsortia a chymorth drwy’r e-bost ar ôl y digwyddiadau ar gyfer ymarferwyr a ddaeth i’r sesiynau, i drafod unrhyw ymholiadau hyd at ddiwedd y cyfnod marcio.

Diben y gwasanaeth yw ymgorffori arbenigedd o ran marcio profion rhesymu rhifiadol mewn ysgolion ar draws Cymru a rhoi perchenogaeth i ysgolion ar ddeilliannau’r profion.

Pwy sy’n noddi NFER i gyflawni’r gwaith hwn?

Llywodraeth Cymru

Pwy all fynychu’r sesiynau marcio?

Mae pob ysgol a gynhelir yng Nghymru, sydd â disgyblion ym mlynyddoedd 7, 8 a 9, yn gymwys i anfon ymarferwyr i’r sesiynau marcio â chymorth. Bydd ysgolion arbennig ac UCDau hefyd yn cael gwahoddiad i fynychu sesiwn a bydd hawl ganddynt i anfon un athro i’r sesiynau hyn.

A oes rhaid i ysgolion gymryd rhan?

Caiff pob ysgol uwchradd yng Nghymru ei hannog i ddod i sesiwn marcio â chymorth. Bydd y digwyddiadau hyn yn rhoi cyfle i farcio papurau go iawn gyda chymorth ac arweiniad gan dîm marcio arbenigol sy’n cynnwys arbenigwyr ar rifedd, ac yn rhoi cymorth i ymarferwyr wrth farcio llawer o bapurau o fewn cyfnod byr. Fodd bynnag, nid yw’n orfodol i ysgol gymryd rhan.

Pam ddylwn i gymryd rhan?

Mae’r sesiynau’n cynnig datblygiad proffesiynol parhaus ac yn rhoi’r cyfle i ymarferwyr ennill arbenigedd marcio pellach. Mae’r cymorth wyneb-yn-wyneb, ar-lein a pharhaus a gynigir i ymarferwyr trwy gydol y cyfnod marcio yn pwysleisio dilysrwydd y data sy’n cael ei gasglu o’r profion. Bydd ysgolion yn cael tâl am fynychu’r sesiynau marcio â chymorth a bydd ymarferwyr unigol yn gallu hawlio’u treuliau teithio i’r sesiynau yn uniongyrchol oddi wrth NFER.

Sut rydw i’n cofrestru i fynychu?

Bydd y sesiynau marcio â chymorth yn cael eu cynnal o 10am i 5pm ar y dyddiadau ac yn lleoliadau canlynol.

Dyddiad Lleoliad
Dydd Gwener 4 Mai Gwesty Mercure Holland House, Caerdydd
Dydd Mawrth 8 Mai Venue Cymru, Llandudno
Dydd Iau 10 Mai Parc y Scarlets, Llanelli
Dydd Gwener 11 Mai Metropole Hotel, Llandrindod Wells
Dydd Sadwrn 12 Mai Stadiwm SSE Swalec, Caerdydd

Defnyddiwch y ffurflen gofrestru ar-lein a anfonwyd at eich ysgol i gadw lleoedd ar gyfer y nifer argymelledig o ymarferwyr yn eu dewis sesiwn/sesiynau. Bydd angen i ysgolion ddarparu manylion cyswllt ar gyfer yr ymarferwyr sy’n mynychu, eu dewis iaith ynghyd â’u dewis o ddigwyddiad.Bydd rhagor o wybodaeth am y sesiynau marcio’n cael eu hanfon at ymarferwyr unigol pan fyddant wedi trefnu eu lle.

Sut mae angen i mi baratoi ar gyfer y sesiynau marcio â chymorth?

Byddem yn annog pawb i ymgyfarwyddo â’r cynllun marcio ar gyfer y grŵp/grwpiau blwyddyn y byddant yn eu marcio cyn y sesiwn; bydd hyn yn sicrhau eich bod chi’n cael y budd mwyaf o’r sesiwn. Byddem yn eich annog chi i ddod â chynifer o bapurau profion ag y gallwch i’r digwyddiad; mewn sesiynau blaenorol, mae mynychwyr wedi marcio rhwng 80 a 200 o bapurau ym mhob sesiwn.

Sut gellid cael rhagor o wybodaeth?

Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu ymholiadau, cysylltwch â ni ar 01753 637116 neu drwy anfon e-bost at WGSM@nfer.ac.uk

Sut caf i wybodaeth am yr asesiadau newydd arlein?

O’r flwyddyn academaidd nesaf (2018/19), bydd asesiadau arlein yn dod i mewn yn raddol dros gyflnod o dair blynedd gan ddechrau gyda’r Rhifedd Gweithdrefnol yn 2018/19. Dros amser bydd asesiadau arlein yn dod yn lle’r Profion Cenedlaethol papur cyfredol. Bydd y asesiadau arlein newydd yn addasu lefel anhawster y cwestiynau er mwyn darparu profiad personol i bob dysgwr. Bydd rhagor o arweiniad ar gael er mwyn paratoi at yr asesiadau Rhifedd Gweithdrefnol yn 2018/19. Ceir cwestiynau cyffredin ar yr asesiadau arlein yma:

http://learning.gov.wales/docs/learningwales/publications/171206-personalised-assessments-faq-cy.pdf

Sut fydd NFER yn defnyddio ac yn diogelu y data cofrestru a gesglir?

Bydd NFER yn sicrhau bod data cyfranogwyr yn cael ei brosesu’n ddiogel gan barchu eu cyfrinachedd. Mae trefniadau hir-sefydlog a monitro mewn grym i gasglu, prosesu, dadansoddi, storio ac yn y diwedd dinistrio’r data mewn modd diogel. Rydym yn sicrhau bod ein staff a phartneriaid yn deall pwysigrwydd diogelu data ac yn gweithredu o fewn y ddedfau diogelu data cyfredol sydd mewn grym.

Gweler isod ein datganiad preifatrwydd llawn am sut y prosesir eich data:

Hysbysiad Preifatrwydd

Pwy sy’n gyfrifol am benderfynu sut mae eich gwybodaeth yn cael ei phrosesu?

Ar ran Llywodraeth Cymru, mae NFER yn darparu gwasanaeth marcio â chymorth ar gyfer Profion Rhesymu Rhifiadol Blynyddoedd 2-9. Mae’r cymorth hwn yn cynnwys sesiynau marcio ar gyfer ysgolion, digwyddiadau hyfforddi consortia a chymorth ar-lein ôl-ddigwyddiad ar gyfer ymarferwyr sy’n mynychu sesiynau. Mae NFER, fel rheolwr data, yn prosesu eich data personol i’w helpu i ddarparu’r gwasanaethau hyn.

Beth fyddwn ni’n ei wneud â’r wybodaeth a roddwch i ni?

Bydd yr holl wybodaeth a roddwch yn cael ei defnyddio i ddarparu’r gwasanaeth marcio â chymorth yn unig.

Ni fyddwn yn rhannu unrhyw wybodaeth a roddwch â thrydydd partïon at ddibenion marchnata nac yn storio unrhyw ddata amdanoch y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd.

Bydd yr holl wybodaeth a roddwch yn cael ei gadw’n ddiogel gan NFER a thrydydd parti arall p’un a yw’r wybodaeth ar ffurf electronig neu ar bapur.

Pa wybodaeth y gofynnwn amdani, a pham?

Rydym ni’n casglu ac yn prosesu eich manylion cyswllt, enw eich ysgol ac unrhyw ofynion arbennig (er enghraifft, gofynion deietegol neu fynediad). Mae hyn yn ein galluogi i roi manylion i chi am wasanaethau a mynediad i’r cymorth ar-lein ôl-ddigwyddiad, a sicrhau bod eich anghenion yn cael eu bodloni yn ein digwyddiadau.

Nid ydym yn casglu mwy o wybodaeth nag y bo’n angenrheidiol i gyflawni ein dibenion datganedig, ac ni fyddwn yn ei chadw am gyfnod hwy nag y bo’n angenrheidiol.

Beth yw’r sail gyfreithiol ar gyfer gweithgareddau prosesu?

Ymdrinnir â’r sail gyfreithiol ar gyfer prosesu data personol gan:

Erthygl 6 (1) (f) y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR), sy’n datgan bod ‘prosesu’n angenrheidiol at ddibenion y buddiannau cyfreithlon a geisir gan y rheolwr neu drydydd parti, heblaw pan fydd buddiannau neu hawliau a rhyddid sylfaenol gwrthrych y data’n drech na buddiant o’r fath, a fydd yn golygu bod angen diogelu’r data personol’.

Ein buddiant cyfreithlon ar gyfer prosesu eich data personol yw darparu’r gwasanaeth marcio â chymorth, gan ein galluogi i wneud yr holl drefniadau angenrheidiol ar gyfer y prosiect. Mae gennych yr hawl i wrthwynebu’r prosesu hyn os dymunwch. Cysylltwch â ni (gweler isod) i wneud hyn.

Wrth roi gwybod i ni am unrhyw ofynion deietegol neu fynediad, neu unrhyw ofynion arbennig eraill, gallech rannu data categori arbennig â ni (er enghraifft, ynglŷn â’ch iechyd). Ymdrinnir â’r sail gyfreithiol ar gyfer prosesu’r math hwnnw o ddata gan Erthygl 9 (2) (g) y GDPR, sy’n datgan bod ‘prosesu’n ymwneud â data personol a wneir yn gyhoeddus gan wrthrych y data’.

Wrth roi gwybod i ni am unrhyw ofynion deietegol neu fynediad, neu unrhyw ofynion arbennig eraill, gallech rannu data categori arbennig â ni (er enghraifft, ynglŷn â’ch iechyd). Ymdrinnir â’r sail gyfreithiol ar gyfer prosesu’r math hwnnw o ddata gan Erthygl 9 (2) (g) y GDPR, sy’n datgan bod ‘prosesu’n ymwneud â data personol a wneir yn gyhoeddus gan wrthrych y data’.

Sut byddwn yn cael gafael ar ddata personol?

Byddwn yn derbyn y data personol yn uniongyrchol gennych chi trwy ein harolwg cofrestru ar-lein a’n ffurflenni cofrestru papur.

Gyda phwy fydd y data personol yn cael ei rannu?

Byddwn yn rhannu gwybodaeth angenrheidiol â lleoliad y digwyddiad y byddwch chi’n ei fynychu.

A yw data personol yn cael ei drosglwyddo y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd?

Ni fydd unrhyw ddata amdanoch yn cael ei storio na’i brosesu y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd.

Am ba mor hir y cedwir data personol?

Ni fydd data’n cael ei gadw am gyfnod hwy nag y bo’n angenrheidiol ac fe’i dilëir yn unol â pholisi mewnol NFER. Bydd yr holl gofnodion electronig yn cael eu cadw am 6 mis ar ôl diwedd y prosiect y casglwyd y data ar ei gyfer.

A allaf atal fy nata personol rhag cael ei ddefnyddio?

Mae NFER yn trin eich data personol yn unol â’r hawliau a roddir i unigolion o dan ddeddfwriaeth diogelu data. Os byddwch eisiau i ni dynnu eich data yn ôl neu gywiro camgymeriadau ynddo ar unrhyw adeg, cysylltwch â Tom Kirkup ar WGSM@nfer.ac.uk.

Mewn rhai amgylchiadau, bydd gan wrthrychau data yr hawl i gyfyngu ar brosesu neu wrthwynebu prosesu. Cysylltwch â’n Swyddog Cydymffurfio. Mae ganddynt hefyd yr hawl i weld gwybodaeth a gedwir sy’n ymwneud â nhw. Gallwch wneud cais am fynediad gan wrthrych data trwy gysylltu â’n Swyddog Cydymffurfio.

Pwy allaf gysylltu ag ef ynglŷn â’r prosiect hwn?

Mae NFER yn gyfrifol am reoli’r prosiect hwn o ddydd i ddydd. Cysylltwch â Tom Kirkup ar WGSM@nfer.ac.uk os bydd gennych unrhyw ymholiadau.

Os byddwch yn pryderu ynglŷn â’r ffordd y mae’r prosiect hwn yn prosesu data personol, gofynnwn i chi godi’r mater gydag NFER trwy anfon neges e-bost at compliance@nfer.ac.uk. Fel arall, gallwch gysylltu â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth, sef y corff sy’n gyfrifol am orfodi deddfwriaeth diogelu data yn y Deyrnas Unedig, ar here

Read the report Read the article